Отключите моб. телефоны и другие элек. Аппараты, или введите их в беззвучное состояние в ходе заседаний и приемов.
Курение запрещается в помещениях заседаний.
1.Прибытие и регистрация При прибытии в аэропорт Сянъян г. Сианя, Вам содействуют сотрудники Оргкомитета в посадке в автобус, регистрации и размещении в отеле.
Центр приёма в аэропорту: напротив выходного коридора в Зале прилета аэропорта.
Время работы Центра приёма в аэропорту:
6 ноября 13∶00—24∶00
7 ноября 08∶00—24∶00
Контактные лица:Яо Саньмин Моб. телефон:13909188210
Ч
жан Боя Моб. телефон:13152121653
Участники Форума, прибывающие поездами или автомобилями в Сиань, сами приедут в назначенное место для регистрации.
Место регистрации находится в Лобби восточной части “Sofitel on Renmin Square”.
Время регистрации: 6 ноября 13:00—24∶00
7 ноября 09:00—24∶00
Тел.: 029-8792 8888-4808
2.Tранспорт Форум предоставляет участникам и журналистам транспорт для встречи и проводов в аэропорт, а также на все пункты мероприятий, организованных Форумом.
Расстояние от центра города до аэропорта около 40 километров, и езда занимает около 1 часа.
Время встреч в аэропорту: 6 ноября 13:00—24:00
7 ноября 08:00—24:00
Время проводов в аэропорт:
10 ноября: круглосудочно.
Частота шаттлбасов: отъезд через каждые 30 минут.
3.Гостиницы Гостиница"Sofitel on Renmin Square"
Тел: (86-29)8792 8888
Адрес: д.319 ул.Дунсиньцзе г. Сианя
Гостиница"Grand Mercure on Renmin Squre"
Тел: (86-29)8792 8228
Адрес: д.319 ул.Дунсиньцзе г. Сианя
Гостиница"Mercure on Renmin Squre"
Тел: (86-29)8792 8338
Адрес: д.319 ул.Дунсиньцзе г. Сианя
Гостиница"Aurum International Hotel"
Тел: (86-29)8767 2520
Адрес: д.30 ул.Наньсиньцзе г. Сианя
Гостиница"Hyatt Regency Xi'an"
Тел: ( 86-29) 8769 1234
Адрес: д.158 ул. Дундацзе г. Сианя
Гостиница"Howard Johnson Plaza Hotel"
Тел: ( 86-29)8842 1111
Адрес: д.18, ул. Хуаньчэннаньлу г. Сианя
Гостиница"Ana Grand Castle Hotel Xi'an"
Тел: (86-29)8760 8888
Адрес: д.12 Хуаньчэннанлу г. Сианя
Гостиница"Shangri-La Golden Flower"
Тел: (86-29) 8323 2981
Адрес: д.8 ул.Чанлэсилу г. Сианя
Гостиница"Bell Tower Hotel Xi'an"
Тел: (86-29) 8760 0200
Адрес: д.110 ул. Наньдацзе г. Сианя
Гостиница“Xi'an Empress Hotel"
Тел: ( 86-29) 8813 6885
Адрес: д. 45 ул. Синциньлу р-н. Синьчэнцюй г. Сианя
4.Сервис-центр Сервис-центр предоставляет участникам и журналистам консультативные услуги,
такие как информации о программе форума, гостиницах, транспорте, медицинском обслуживании, экскурсии, переоформлении пропускной карточки и т.д..
Время работы Сервис-центра:
6 ноября 13:00-24:00
7-10 ноября 09:00-24:00
Место Сервис-центра: номер 1221 гостиницы Sofitel.
Тел.:(029)87927441
Факс:(029)87927561
5.Офис Секретариата Форума Секретариат Форума будет содействовать участникам и журналистам в получении консультаций, организации особых мероприятий, финансовом отчете и предоставлении документов конференции( с целью поддержки экологии в рамках Форума будет максимальное использование электронного делопроизводства и сокращение копирования документов. Чтение и скачивание заинтересованных материалов возможно путем посещения официального вебсайта ЕЭФ
( www.euroasiaforum.org ).
Место офиса: конференц-зал 4 этажа гостиницы Renmin
Время работы:
5-10 ноября 09∶00—23∶00
Тел.: 87927575
Факс:87927575
6.Пресс-центр и Пресс-концелярия Место Пресс-центра: Ком. Pissarro, 1 этаж Конференц-центра Sofitel on Renmin Square
Тел. и факс:87927601
Место Пресс-концелярии: Восточная часть ком. Pissarro
Тел. и факс:87927602
На 1-ом этаже конференц-центра предоставляется бесплатный доступ к сети интернета, печатание, копирование, факс и другие виды обслуживания.
При желании у журналистов взятия интервью с представителей форума необходимо подать заявочную форму в Пресс-концелярию до начала форума. Пресс-концелярия будет оказывать содействие связи с представителями.
7.Питание
Время
Название
Место
Расходы
7 ноября
19∶00—20∶10
Прием от имени провительств пров. Шэньси и г. Сиань
в конференц-центре Sofitel
(A+B+C залы)
по пригласительному билету
8 ноября
13∶00—14∶00
Обед самообслуживания
в своих отелях
по талону
8 ноября
18∶30—19∶15
Обед самообслуживания
в доме приемов Лотосового парка Династии Тан
для всех представителей
9 ноября
12∶00—13∶00
Обед самообслуживания
в своих отелях
по талону
9 ноября
19∶30—21∶00
Прощальный банкет
в конференц-центре Sofitel
(A+B+C залы)
для всех представителей
8.Языковые услуги на Форуме Все заседания снабжаются синхронным переводом. Языки для выбора: китайский (канал 1), русский (канал 2), английский (канал 3).
9.Пропускная карточка и безопасный досмотр В ходе форума носите пропускную карточку, без которой не допускается на заседания, места мероприятий, приемов и на автобусы для Форума. В случае потери или повреждения карточки немедленно сообщите Сервис-центру для переоформления.
В некоторых помещениях устанавливается безопасный досмотр, просим участников оказать сотрудничество.
10.Требования к одежде Одевайтесь в официальную одежду на заседаниях и банкетах.
11.Сервис для приобретения авиабилетов С 6 по 10 ноября круглосудочно работает Сервис-центр по приобретению авиабилетов в восточной части Sofitel.
12.Климат и погода Г. Сиань находится в зоне континетального климата умеренного пояса. Средняя температура дня во второй декаде ноября +10℃, а вечером около +2℃.
13.Валюта Местная валюта--Юань, Жэньминьби, в сокращенном RMB или ¥. Курс обмена определяется Банком Китая в текущий день. Общепризнанная в мире валюта и туристский чек обменяется в гостиницах. Карточки Visa, Mastercard, American Express применяемы в гостиницах.
14. Вольтаж Вольтаж питания в Китае, переменный ток 220 в. Розетки в номерах гостиницы делятся на двухвилочные и трехвилочные, последние подчиняются модели MY-2204.