Условия участия представителей СМИ в
Евразийском экономическом форуме-2007
Евразийский экономический форум-2007 состоится 8-9 ноября 2007 года в г. Сиане. Искренне приглашаем вас на форум и вещать его. Для того, чтобы лучше заниматься репортерством, ниже приводятся конкретные правила для деятельности вещания данного форума:
Конечная дата заявки на аккредитацию
·31 октября 2007 года
Расходы ·Участие журналистов, вещающих форум бесплатное;
·Расходы на гостиницы в г. Сиане берут сами журналисты.
·Расходы на питание в течение форума берут сами журналисты. В
пресс-центре и Центре отдыха для СМИ предоставляются бесплатные напитки.
·с 7 по 10 ноября специально для журналистов предоставляются транспортные услуги от аэропорта до назначенных гостиниц. Во время форума от конференц-зала, пресс-центра до назначенных гостиниц организуется общий транспорт. Для СМИ не предоставляются отдельные транспортные услуги за исключением особых случаев.
·В пресс-центре форума журналистам бесплатно предоставляются офисные мебели, подключение к интернету, ксерокопии, распечать, факс и другие услуги. За использвание спутникового канала для трансляции нужно платить по правилам пресс-центра.
Заполнение и отправление Анкеты заявки на аккредитацию
·Можно использовать копии анкеты заявки на аккредитацию.
·Заполненная анкета должна быть подписана под подписью начальника со штампом делегирующей организации.
·Вместе с анкетой заявки представлются одновременно и копия удостоверения о личности или паспорта в бумаге формата A4, два паспортных фото, в обороте которых отмечаются фамилия и имя, копия корреспондентской карточки (в случае невозможного предъявления рабочей карточки по каким-либо причинам, то необходимо наличие свидетельства делегирующей организации с ее штампом) и одна визитная карточка.
·Заполненные анкеты заявки принимаются как по почте, так и по факсу или по электронной почте.
·Анкеты заявки принимаются до 31 октября 2007 года. Просим прощения за неудобства из-за ограниченного времени.
·После получения ваших материалов, сразу начинаем обрабатывать вашу заявку. Во избежание потери материалов в ходе почты, приготовьте анкету регистрации и копию заинтересованных материалов.
Подтверждение заявки
·Пресс-концелярия будет комплексно и взвешенно определять квоту журналистов, учитывая страны, регионы, характеры СМИ и другие факторы. После получения материалов от журналистов, будем обрабатывать по выработанному принципу и отправлять каждому журналисту по факсу письмо подтверждения. (Предоставьте точный номер факса и адрес для корресподенции, чтобы вы вовремя получили письмо подверждения.) ·Медиа-пропуск изготовляется в соответствии с информацией, предоставленной журналистом. В интересах обеспечения безопастности во все помещения мероприятий Форума, в т.ч. и Пресс-центр пропускаются только журналисты с медиа-пропусками, в т.ч. фотографы и тележурналисты. ·Информация журналистов, чьи заявки не приняты, сохранится в системе Секретариата Евразийского экономического форума. Мы будем поддерживать связи с Вами и направлять информацию и материалы о форуме в электронную почту, предоставленную Вами.
Бронь гостиниц
·При желании размещаться в назначенных гостиницах, журналисты должны после получения письма подтверждения заполнить анкету брони гостиницы по номеру подтверждения и самостоятельно заказать гостиницу. Назначенные гостиницы не принимают брони без номера и письма подтверждения.
·Класс и цены гостиничных номеров видятся в прайс-листе гостиниц. Администрация гостиницы будет подтверждать вашу бронь. Один номер подтверждения ограничивается только одним гостиничным номером.
·Открытие и пленарное заседание Форум будет проходить в международном конференц-центре Чаньба, в 30 минут езды от Sofitel on Renmin Square , а параллельные сессии--в международном конференц-центре Sofitel on Renmin Square, пресс-центр находится в зале Биаро на 1 этаже Sofitel on Renmin Square, только в одну минуту ходьбы от мест заседаний. Кроме международного конференц-центра Чаньба, Sofitel, Grand Mercure, Mercure и международный конференц-центр располагаются в одном и том же комплексе ( Renmin Square).
Медиа-пропуск ·Пресс-центр будет выдавать каждому журналисту медиа-пропуск в соответствии с регистрационной информацией.
·Регистрация журналистов организируется с 9:00 по24:00 7 ноября 2007 года в Лобби восточной части Sofitel on Renmin Square, там и получить медиа-пропуски и другие материалы.
·Медиа-пропуск используется только в рамках Форума, не допускается передача его чужим лицам.
Репортерство
·Согласно требованиям безопасности во все помещения заседаний или жительства пропускаются только журналисты с пропусками. При этом следует обратить внимание на то, что из-за ограничения вмещаемости объектов для мероприятий или другой непредсказуемости, для репортерства в некоторых меропрятиях производится заблаговременная регистрация. Так что не во всех мероприятиях могут принять участие журналисты по своему пропуску.
·Журналисты должны соблюдать соответствующие правила Форума, подчиняться распоряжению рабочего персонала, и поддерживать порядок во время заседаний. ·Другие вопросы, связанные с репортерством видятся в Справочнике о Форуме.
Координаты Пресс-концелярии
Секретариат Евразийского экономического форума 地址：中国北京市朝阳区光华路7号，汉威大厦1712-1718室
邮编：100004
Адрес：КНР, 100004, г. Пекин, район Чаоъян, ул. Гуанхуа 7, д. Ханьвэй, кв. 1712-1718
Тел.: +86-10-65617290-801
Факс: +86-10-65617291; 65617296
Электронная почта：boaomedia@126.com
