2007欧亚经济论坛记者参会说明

       2007欧亚经济论坛将于2007年11月8日－9日在中国西安举行。我们诚挚地邀请您莅临并参访本次论坛的各项活动。为更好地协助您的采访工作，我们现 就本次论坛新闻采访的有关规定说明如下：

截至日期：
本次论坛记者报名截至日期为2007年10月31日

费用：
·参加本次论坛采访的记者无需交纳会议费
·参加本次论坛采访的记者须自行支付其在西安期间的住宿费用
·会议期间记者餐费自理。论坛在新闻中心、记者休息中心设有饮料服务。
·11月7-10日，论坛统一为记者安排机场至大会指定酒店的接送服务；会议期间在会场、新闻中心到指定酒店之间有统一安排的交通车辆。除特殊情况外，论坛不为单独的新闻机构提供独立的交通服务。
·论坛新闻中心将向记者提供办公桌椅、上网、复印、打印、传真等项目的无偿服务；电视机构使用卫星上行设备，需按新闻中心的规定付费

申请表的填写与寄送：
·媒体采访报名表可以复印。
·收到申请表的记者请认真、清晰填写各项内容，并由所在单位领导签字、盖章。
·在提交申请表的同时，请一并准备：记者本人的身份证或护照的复印件（A4标准纸）；记者本人彩色标准护照照片（小二寸）两张，并在每张照片后清晰标注本人姓名；记者本人的记者证复印件（如因任何原因无法提供记者证，请单位出具书面证明并盖章）；一张名片。
·本次论坛接受信件、传真、电子邮件等形式的申请表格，所有申请原件必须以快递、邮政或专人递送的方式送达。
·申请表递送的截至期为2007年10月31日，迟于此日期的登记申请将不获处理。由于登记时间紧迫而导致您的任何不便，谨请见谅
·当我们收到您的所有资料后，将处理您的申请。为避免资料在递送过程中丢失，敬请备存一份登记表及有关材料副本备查

申请的确认：
·新闻组将根据国家、地区、媒体性质等诸多因素全面、平衡考虑参会各媒体的记者名额。我们在收到记者的所有材料后，根据所分配的名额予以分别确认，并向每一位记者签发并传真确认函（为保证您的确认函及时收到，请务必提供准确的传真号码和邮寄地址）
· 我们将按照记者所提供的信息制作记者证件。出于安全需要，论坛所有活动场地，包括新闻中心只限获得我们确认并持有记者基本证件的记者，包括摄影记者及电视台采访队伍进入。
· 申请未被接受的记者资料将储存在欧亚经济论坛秘书处的数据库中。我们将继续与您保持日常联系，并将把本次论坛有关信息和资料按照您提供的电子邮件地址提供给您

酒店预订：
·申请被接受的记者，如欲入住大会指定酒店，请在收到确认函后凭确认号码填写大会指定酒店预定表格，自行预订酒店。指定酒店将不接受任何无确认函及确认号码的预订
·有关酒店房间情况、价格情况届时可参考为您提供的酒店预定表格。具体标准以酒店与您确认时提供的信息为准，每位记者凭一个确认号码只能预订一个房间
·大会开幕式和全体大会的会场设在浐灞国际会议中心，距离雅高人民大厦索菲特酒店有半小时车程；大会的分会会场设在雅高人民大厦索菲特酒店国际会展中心，新闻中心设在雅高人民大厦索菲特酒店国际会议中心1层比亚罗厅，距离分会场步行1分钟即到。除浐灞国际会议中心以外，雅高人民大厦索菲特酒店、豪华美居、美居酒店、索菲特酒店国际会展中心均集中在同一区域内。

证件：
·新闻中心将根据记者提供的注册信息为每位记者制发本次论坛记者证件
·记者抵达西安后，请在11月7日09：00-24：00到雅高人民大厦索菲特酒店东翼大堂大会签到处签到，领取记者证件和资料。
·记者证件只限本人在大会期间使用，不得转让。

采访：
·出于安全需要，论坛所有活动场地、住宿地只限持有证件的记者进入。请留意由于场地所限或因其他不可预见的情况，部分可供媒体采访的活动须预先登记，因此，持记者证件的记者未必能参加所有论坛活动。
·采访论坛的记者，要遵守论坛的有关规定，服从有关工作人员的安排，注意维护会场秩序。
·其他采访相关事项，请参考届时发放的会议手册。

联系新闻组
欧亚经济论坛秘书处
地址：中国北京市朝阳区光华路7号，汉威大厦1712-1718室
邮编：100004
电话:+86-10-65617290转801
传真:+86-10-6561729165617296
E-mail：boaomedia@126.com




                                                             媒体报名申请程序